【簡単】Excelで文字列が重複しているかチェックする方法

Excelで文字列の重複をチェックしたい。
どうすればいいんだろう？

こんな疑問を解消します。

『2つのデータから、重複しているデータを抽出したい』時ってありますよね。

 
そこで今回は、『Excelで文字列が重複しているかチェックする方法』について解説します！
 

重複データ抽出の流れ

重複データを抽出するには、『MATCH関数』『ISNUMBER関数』『IF関数』の3つを使用する必要があります。

各関数は『3つのSTEP』で以下のように使用します。

 
今回は、『データAとデータBで重複する文字列を抽出する』場合を想定し、各STEPについて解説していきます。
 

１．MATCH関数を使用して、重複データの相対位置を抽出

重複データのみ、相対位置である『数値』が抽出されています。

データBで『山田花子』は上から4番目であるため、重複欄には『4』が表示されるのです。

 
それに対して、重複していないデータについては、『#N/A』が抽出されています。
 

２．ISNUMBER関数を使用して、数値データか否かを判定

数値データのみ、『TRUE』が抽出されています。

それに対して、『#N/A』データについては、『FALSE』が抽出されています。

３．IF関数を使用して、任意の文字列に変換

『TRUE』データのみ、『○』が抽出されています。

それに対して、『FALSE』データについては、『×』が抽出されています。

これで完了です。重複データには『○』が付きました。

MATCH関数とは

MATCHは、『指定した文字列をある範囲の中で検索し、その範囲内の相対的な位置を返す』関数です。

かなり分かりにくいと思うので、具体例を交えて説明します。

 
MATCH関数を使用すれば、『データの中にある名前を検索し、その名前がデータの何番目にあるか抽出する』ことが可能です。
 

MATCH関数の使い方

MATCH関数の引数は、以下の3つとなっています。

MATCH(検査値, 検査範囲, [照合の型])

 
それぞれの引数について、具体例を踏まえて説明していきます。

『ある名前がデータの何番目にあるか調査する』という作業で考えてみましょう。
 

検索値

データの何番目に調査したい名前があるか検索する場合には、『調査したい名前』に該当します。

今回は「山田花子」さんです。

検索範囲

データの何番目に調査したい名前があるか検索する場合には、『データ』に該当します。

今回は「データの氏名」です。

照合の種類

検索値後データ値が『完全に一致した場合にのみ必要データを抽出する』際は『0』を指定します。

それに対して、検索値とデータ値が『完全に一致しない場合に検索値に最も近いデータを抽出する』際は『1』または『-1』を指定します。

今回は、完全に一致する場合に抽出することを考えて『0』とします。

結果の例

検索したい値である『山田花子』は、データの4番目にあるため、4という数字が抽出されています。

このように、MATCH関数は『検索したデータの相対位置』を抽出できます。
 

ISNUMBER関数とは

ISNUMBERは『指定したセルの値が、数値か否かを判定する』関数です。

これはイメージしやすいですよね。さらに、具体例を交えて説明していきます。

 
ISNUMBER関数を使用すれば、以下のように『セルの値を参照し、それが数値か否か判定する』ことが可能です。
 

ISNUMBER関数の使い方

ISNUMBER関数の引数は、以下の1つとなっています。

ISNUMBER(テストの対象)

引数について、具体例を踏まえて説明していきます。

『調べたいセルの値が数値ならTRUEを返す』という作業で考えてみましょう。
 

テストの対象

調べたいセルの値が数値か否か判定する場合には、『調べたいセル』に該当します。

今回は『1』です。

結果の例

テストの対象が『1』の場合は『TRUE』、テストの対象が『文字列』の場合は『FALSE』が抽出されています。

このように、ISNUMBER関数は『調べたいセルの値が数値か否か判定』できます。
 

IF関数とは

IFは『あるセルの値が指定した条件式に対して、真の場合は値Aを表示し、偽の場合は値Bを表示する』関数です。

少し分かりにくいですよね。具体例を交えて説明します。

 
IF関数を使用すれば、以下のように『データの中にある名前において、指定した名前に○を、それ以外に×を付ける』ことができます。
 

IF関数の使い方

IF関数の引数は、以下の3つとなっています。

IF(論理式, [値が真の場合], [値が偽の場合])

 
それぞれの引数について、具体例を踏まえて説明していきます。

『名簿の中で山田花子さんだけに○を付ける』という作業で考えてみましょう。
 

論理式

名簿の中で山田花子さんだけに○を付ける場合には、『山田花子さんか否か判定する式』に該当します。

今回の例では、「B4=$E$S4という式」です。

[値が真の場合]

名簿の中で山田花子さんだけに○を付ける場合には、『○』に該当します。

今回は、『○』です。

[値が偽の場合]

名簿の中で山田花子さんだけに○を付ける場合には、『×』に該当します。

今回は、『×』です。

結果の例

調べたい文字列が『山田花子』の場合は『○』、それ以外の場合は『×』が抽出されています。

このように、IF関数は『データの中にある名前において、指定した名前に○を、それ以外に×を付ける』ことができます。
 

まとめ

いかがでしたでしょうか。

3つの関数を使用すれば『Excelで文字列が重複しているかチェック』できることが分かりました。

私自身、文字列の重複チェックは業務でもよく行います。

文字列の重複をしたい場合は、今回紹介した方法を丸パクリしてみて下さい。

 
この記事が、皆様のお役に立つことを願っています。

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