入社1年目だけど、有給を取得したい。
マナー・ルールってあるの？
こんな疑問を解消します。
新入社員の中には『角が立たないように有給休暇を取得したい』という方も多いでしょう。
新入社員でも有給取得は問題ありませんが、「マズイ有給の取り方」をすると、上司・先輩からヒンシュクを買ってしまいます。
そこで今回は、『新入社員の有給取得時のマナー』について解説していきます。
① 繁忙期を避ける
② できるだけ早めに相談
③ 関係者への連絡
④ OJT・先輩と合わせる
・有休を取得しにくい職場の場合
新入社員の有給取得時のマナー
新入社員の有給取得時のマナーは、下記の4つです。
１．繁忙期を避ける
２．できるだけ早めに相談
３．関係者への連絡
４．OJT・先輩と合わせる
これだけ守れていれば、上司・先輩からヒンシュクを買うことはありません。
それぞれのマナーについて、丁寧に解説していきます。
１．繁忙期を避ける
どんな会社にも、必ず「繁忙期」と「閑散期」があります。
繁忙期：1年の中で、特に忙しい時期
閑散期：1年の中で、特に暇な時期
猫の手も借りたいくらい忙しい時に有休を取ると『自分勝手・無責任な新人』だと思われてしまうため、注意して下さい。
繁忙期以外にも、会社ごとに『休むべきではない雰囲気のイベント』などもあるため、しっかり空気を読むようにしましょう。
残念ながら、サラリーマンは会社都合を優先しなくてはいけません。
２．できるだけ早めに相談
有給取得したい日が決まったら、『まず上司・先輩（OJT）に相談・連絡』をしましょう。
相談時には、下記のように伝えれば問題ありません。
「お忙しいところ恐縮ですが、有給休暇について相談させて下さい。
○月○日に有給取得させて頂きたいと考えているのですが、問題ございませんでしょうか。」
最初に先輩（OJT）に相談し、必要に応じて上司にも相談しましょう。
『有給取得日の1週間以上前には連絡しておくべき』であるため、1～2日前といった直前の取得は避けた方が無難です。
新入社員対応も考慮してスケジュールを組んでる場合もあるため、早めに相談しておきましょう。
３．関係者への連絡
上司・先輩（OJT）から有給取得のOKが出れば、次は『関係者（Grメンバーなど）にメール』で連絡しましょう。
私自身は、下記のメールをいつも送付しています。
To：関係者の皆様
いつもお世話になっております。
○○部 △△課の□□です。
ｘ月ｘ日(金)に有休を取得させて頂きます。
ご迷惑をおかけしますが、宜しくお願いいたします。
有給取得自体は悪いことではないため、過度に丁寧なメールを送付する必要はありません。
連絡しておくことが大切なのです。
有給取得の翌日には、「昨日はありがとうございました。」くらい伝えておくと印象が良いと思います。
４．OJT・先輩と合わせる
最近は『新入社員に業務を通じて教育するOJT担当』を付ける企業も多くなってきました。
しかし、配属されて間もない頃には「OJT担当や先輩が不在だとやれることが無い」場合も多々あります。
そのため、『OJT担当や先輩が休む日に合わせて自分も有休取得する』こともオススメです。
これはマナーとまでは言いませんが、OJT担当や先輩からするとありがたい取得方法です。
有休を取得しにくい職場の場合
新入社員だけでなく、『全員が有給を取得しにくい職場』も多くあります。
厚生労働省の「令和2年就労条件総合調査の概況」によると、令和2年の有休取得率は56.2％でした。
そのような職場の場合、『環境を変える』ことを考えましょう。
具体的には、下記2つの方法があります。
１．部署変更の希望を出す
２．転職活動して別会社に移る
ただし、会社としてはまず1つの部署で経験をしっかり積んで欲しいため、『入社して3年目以内の場合は部署変更は難しい』でしょう。
それに対して、転職は若ければ若いほど有利であるため、部署変更希望が通らなければ転職も考えるべきです。
『第二新卒・20代向けの転職サービス』については、下記で紹介しています。
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新入社員の有給取得時のマナーまとめ
いかがでしたでしょうか。
マナーを守らずに有給を取得すると、上司・先輩から『自分勝手・無責任な新入社員』と思われてしまいます。
マナーとルールを意識して、有給を取得して下さい。
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